TRƯỞNG PHÒNG MUA HÀNG & QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG

Nơi làm việc: Tp. Hồ Chí Minh

Phòng: Phòng Quản lý Chuỗi Cung ứng

Hạn ứng tuyển: 30/04/2026

Ngôn ngữ: Tiếng Anh, Tiếng Việt & Ngôn ngữ khác (nếu có).

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Xem và tải bản JD đầy đủ tại:  https://bom.so/W3dLmh

1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY

Syntegra Solar là công ty chuyên tư vấn và phát triển dự án năng lượng mặt trời, có trụ sở tại Đức và Thụy Sĩ, được biết đến rộng rãi với trọng tâm phát triển và chuyên môn cao trong ngành công nghệ pin năng lượng mặt trời.

Tona Corp là nhà cung cấp giải pháp tổng thể và thi công xây dựng hệ thống hàng đầu đến từ Việt Nam.

Tona Syntegra Solar là dự án liên doanh giữa Tona Corp và Syntegra Solar AG.

Giá trị cốt lõi (TSS Way)

  • Build-It-Right: Chất lượng trong mọi bước, từ thiết kế, thi công, nghiệm thu đến vận hành (O&M).
  • Swiss-German Precision: Tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật quốc tế và sự chính xác trong thực thi.
  • >= 20-Year Project Longevity: Triết lý “bền vững dài hạn”, ưu tiên cấu hình và vật tư đạt chuẩn.
  • HSE Excellence: An toàn là ưu tiên số 1 tại mọi công trường.
  • Client-First Partnership: Minh bạch, đồng hành lâu dài, lấy khách hàng làm trung tâm.

2. TRÁCH NHIỆM CHÍNH

A. Chiến lược mua hàng & quản trị danh mục (Category Management)

  • Xây dựng chiến lược mua hàng theo nhóm: PV modules/Inverters/BOS, Gói điện–cơ–kết cấu, vật tư xây dựng công nghiệp, thầu phụ, nhân công, logistics & xuất nhập khẩu.
  • Thiết lập baseline chi phí, cost breakdown model (CBM), benchmark giá thị trường để tối ưu TCO nhưng vẫn luôn đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật của ngành & công ty đưa ra
  • Thiết lập ngân sách mua hàng theo dự án; kiểm soát chi phí so với BOQ/baseline và chủ động đề xuất cơ hội tiết kiệm.

B. Tìm kiếm & phát triển nhà cung cấp/đối tác (Trong nước & Quốc tế)

  • Chủ động tìm kiếm, đánh giá, phê duyệt và phát triển nhà cung cấp/đối tác “best-in-class” tại Việt Nam và quốc tế cho giải pháp kỹ thuật và nguồn lực thi công.
  • Dẫn dắt quy trình RFI/RFQ/RFP; xây dựng và duy trì vendor database, danh sách nhà cung cấp phê duyệt (AVL) theo danh mục.
  • Đánh giá năng lực nhà cung cấp và (khi cần) thực hiện audit nhà máy/cơ sở; triển khai scorecard và kế hoạch cải tiến hiệu suất.

C. Đàm phán thương mại & quản trị hợp đồng

  • Dẫn dắt đàm phán: giá, tiến độ giao hàng, bảo hành, LD/phạt chậm, điều khoản thanh toán, tiêu chí nghiệm thu chất lượng và dịch vụ sau bán.
  • Soạn thảo/kiểm soát PO/Hợp đồng/Framework; đảm bảo governance, quản trị thay đổi và xử lý claim.
  • Đảm bảo tuân thủ minh bạch: phân quyền phê duyệt, hồ sơ đầy đủ và kiểm soát xung đột lợi ích.

D. Kế hoạch cung ứng, logistics & đảm bảo tiến độ

  • Chuyển hoá tiến độ dự án thành kế hoạch cung ứng; đảm bảo OTIF (On-Time In-Full) giao hàng đến công trường.
  • Phối hợp với Engineering/QAQC/PM/Site về submittal, phê duyệt, yêu cầu FAT/SAT và chuẩn bị kiểm tra đầu vào.
  • Quản lý expediting, thiếu hàng, phương án thay thế và kế hoạch dự phòng để bảo vệ mốc tiến độ.

E. Quản lý đội ngũ & chuẩn hoá hệ thống

  • Quản lý và phát triển đội Purchasing/SCM quy mô 3–5 người: tuyển dụng, đào tạo, giao việc và đánh giá hiệu suất.
  • Chuẩn hóa SOP, mẫu biểu, quy trình quản trị nhà cung cấp, price library và dashboard báo cáo.
  • Thúc đẩy cải tiến vận hành: rút ngắn cycle time (PR→PO), kỷ luật dữ liệu và nâng hiệu suất nhà cung cấp.

3. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

  • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Chuỗi cung ứng, Logistics, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.
  • Tối thiểu 07 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Mua hàng/Quản lý Chuỗi cung ứng, trong đó có ít nhất 03 năm ở vị trí quản lý hoặc dẫn dắt nhóm.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các lĩnh vực Điện mặt trời (Solar PV), EPC năng lượng tái tạo, xây dựng công nghiệp hoặc MEP.
  • Có thành tích rõ ràng trong hoạt động tìm nguồn cung quốc tế (global sourcing), phát triển nhà cung cấp và đàm phán thương mại; đạt được các kết quả cụ thể về tối ưu chi phí, đảm bảo tiến độ giao hàng (OTIF) và chất lượng.
  • Am hiểu và có kinh nghiệm trong tìm nguồn cung, phân tích chi phí/đánh giá báo giá, đánh giá nhà cung cấp và quản lý hợp đồng.
  • Có tư duy sở hữu công việc (ownership), chịu trách nhiệm xuyên suốt về hiệu quả chi phí – chất lượng – tiến độ (cost – quality – delivery).
  • Thành thạo Microsoft Excel; có kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP/phần mềm mua hàng là một lợi thế.
  • Tiếng Anh: Có khả năng sử dụng trong đàm phán, trao đổi công việc và xử lý hợp đồng.
  • Biết thêm tiếng Trung hoặc tiếng Đức là một lợi thế.

4. CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ VÀ PHÚC LỢI

  • Mức thu nhập cạnh tranh và thưởng theo hiệu quả công việc.
  • Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật Việt Nam (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp).
  • Bảo hiểm sức khỏe cao cấp.
  • Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng trong các dự án năng lượng tái tạo quy mô lớn.

5. THÔNG TIN LIÊN HỆ

Ứng viên quan tâm ứng tuyển, vui lòng gửi CV về địa chỉ:

  • Email: [hr@tss-solar.com] với tiêu đề email: “Họ và tên – Vị trí ứng tuyển”.
  • Số điện thoại: Mrs. Linh – 0903753970 (Trưởng phòng Hành chính và Nhân sự).

    Gửi đơn đăng ký của bạn tại đây






    Tải lên CV