THƯ KÝ CÔNG TRÌNH

Nơi làm việc: Theo Dự án

Phòng: Phòng Triển khai Dự án EPC

Hạn ứng tuyển: 30/05/2026

Ngôn ngữ: Tiếng Anh, Tiếng Việt & Ngôn ngữ khác (nếu có).

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Xem và tải bản JD đầy đủ tại: https://bom.so/QhkCEj

1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY

Tona Syntegra Solar là dự án liên doanh giữa Tona Corp và Syntegra Solar AG.

Syntegra Solar là công ty chuyên tư vấn và phát triển dự án năng lượng mặt trời, có trụ sở tại Đức và Thụy Sĩ, được biết đến rộng rãi với trọng tâm phát triển và chuyên môn cao trong ngành công nghệ pin năng lượng mặt trời.

Tona Corp là nhà cung cấp giải pháp tổng thể và thi công xây dựng hệ thống hàng đầu đến từ Việt Nam.

Giá trị cốt lõi (TSS Way)

  • Build-It-Right: Chất lượng trong mọi bước, từ thiết kế, thi công, nghiệm thu đến vận hành (O&M).
  • Swiss-German Precision: Tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật quốc tế và sự chính xác trong thực thi.
  • >= 20-Year Project Longevity: Triết lý “bền vững dài hạn”, ưu tiên cấu hình và vật tư đạt chuẩn.
  • HSE Excellence: An toàn là ưu tiên số 1 tại mọi công trường.
  • Client-First Partnership: Minh bạch, đồng hành lâu dài, lấy khách hàng làm trung tâm.

2. TRÁCH NHIỆM CHÍNH

  • Quản lý hồ sơ và tài liệu dự án: Tiếp nhận, lưu trữ, cập nhật và theo dõi hồ sơ thiết kế, biện pháp thi công, nhật ký công trình, báo cáo, biên bản và các văn bản liên quan; đảm bảo hồ sơ đầy đủ, đúng phiên bản, dễ tra cứu và phục vụ công tác nghiệm thu, báo cáo khi cần.
  • Tổng hợp thông tin tiến độ và nhân sự hiện trường: Thu thập, cập nhật và tổng hợp thông tin về tiến độ các hạng mục, thời gian làm việc, sự có mặt của nhân sự và nhà thầu phụ theo biểu mẫu/quy định của công trường; báo cáo cho Ban Chỉ huy để phục vụ công tác theo dõi và quản lý chi phí.
  • Hỗ trợ công tác thư ký cho Ban Chỉ huy công trường: Chuẩn bị, tổng hợp và lưu trữ các báo cáo, biên bản họp, thông báo, lịch làm việc và các văn bản nội bộ theo yêu cầu; hỗ trợ truyền đạt thông tin hành chính giữa công trường, văn phòng và các bộ phận liên quan.
  • Hỗ trợ công tác hành chính – văn phòng tại công trường: Quản lý văn phòng công trường, văn phòng phẩm, thiết bị hành chính và các nhu cầu hậu cần cơ bản; thực hiện giao nhận văn bản, hợp đồng, hồ sơ, giấy tờ liên quan đến dự án và hỗ trợ xử lý các thủ tục nội bộ theo phân công.

3. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

  • Có Bằng Cử nhân trở lên chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
  • Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thư ký công trình, điều phối hành chính tại công trường xây dựng hoặc vị trí tương đương.
  • Thành thạo lưu trữ, phân loại và theo dõi hồ sơ kỹ thuật, biện pháp thi công, nhật ký công trình, báo cáo và các văn bản liên quan.
  • Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các phần mềm quản lý dự án cơ bản để lập báo cáo, bảng tiến độ, tổng hợp dữ liệu và phục vụ công tác quản lý công trình.
  • Có kiến thức cơ bản về thi công, các hạng mục công trình và thuật ngữ kỹ thuật cơ bản để theo dõi tiến độ, kiểm tra hồ sơ và phối hợp với đội thi công.
  • Khả năng tổng hợp số liệu, lập báo cáo tiến độ, nhân sự, vật tư và chi phí công trình một cách chính xác, kịp thời và có hệ thống.

4. CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ VÀ PHÚC LỢI

  • Mức thu nhập cạnh tranh và thưởng theo hiệu quả công việc.
  • Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật Việt Nam (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp).
  • Bảo hiểm sức khỏe cao cấp.
  • Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng trong các dự án năng lượng tái tạo quy mô lớn.

5. THÔNG TIN LIÊN HỆ

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV về địa chỉ:

  • Email: [hr@tss-solar.com] với tiêu đề email “Họ và tên – Vị trí ứng tuyển”.
  • Số điện thoại: Ms. Linh – 0903753970 (Trưởng phòng Hành chính và Nhân sự).

    Gửi đơn đăng ký của bạn tại đây






    Tải lên CV